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第二章申论考试的方法与技能改善
作者： | 来源： | 发布时间：2007-08-08
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第二节 归纳概括的方法与技能改善
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一、概述
（一）归纳概括的基本含义与原则
1.归纳概括的基本含义
归纳概括是综合的一种，是精粹的综合，是提炼精华、只重脉络梗概的综合。
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通过对具体材料的分析，咀嚼出其中有价值的信息，然后按某种标准和逻辑关系将这些信息加以分类，理清关系和主脉，抓住梗概和要点，集合成有骨有肉的微型内容体系，精练、完备地表述出来，形成对某一事物或情况的完整透彻认识，这样一系列活动过程就是综合。这可以是从感性到感性（如对事物进行简要、完整的描述），也可以是感性到理性、具体到抽象（如从感性材料中提取理性精髓）。
在整个综合活动中，对感性材料所含信息进行集中的提取、并按某种标准和逻辑关系将这些信息加以分类，理清关系和主脉，找出梗概和要点，简要、准确地表述，这样一系列活动过程就是归纳概括。这里也可以是从感性到感性，但通常更多的是由具体到抽象、由个别到一般，其实质就是一个表现为集合取向的逻辑处理过程。
在申论考试中，归纳概括就是提炼和归纳给定材料，具体而言就是在阅读理解的基础上准确、精练地把握住和表述出给定材料所含的主要信息。
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在这里，归纳概括总的来说有两层意思：第一是用综合归纳的逻辑思维对给定材料的内涵进行完整、准确的把握，而这其实就是一个思维过程的实质性聚集式和整合式信息处理过程；第二是用自己的语言来反映和表现这一信息处理过程及其结果，既有单纯作为思维物质外壳的语言概括，也有作为笔尖流露出来的、由语言所承载的主要问题和相关重要信息。
事实上，归纳概括与提出问题基本上是同步的。提出问题就是从给定材料中提取出主要问题和相关重要信息，在思维与行为规律上就是发现问题，在申论考试中常常被称为“概括主要内容”或“概括主要问题”。这里要求考生在阅读理解给定材料的基础上，运用精确、精练的词汇和语句，将给定材料的主要内容书写出来，写出明确的问题，树起具体的“靶子”。但切忌把试卷要求的“概括……主要问题”误认为概括主要事实或主要内容，而对“主要问题”是什么却无所涉及，其成绩便可想而知了。
2.归纳概括的原则
归纳概括的原则是：按照考题要求，准确、全面地归纳出符合题意的信息，单刀直入，切中要害，简括精练，恰如其分。
在归纳概括的实践中，常常会出现各种各样的问题。这些问题都是没有遵循归纳概括原则的表现，必然会严重影响归纳概括的质量。现在将主要问题简要列举如下：
(1)没有完整准确地把握住事物的整体、特别是内部联系，便大致而估、粗笔而写，显得很随意草率；
(2)没有认识到客观要点，更没有形成一个正确的认识，就急速写完，结果是以偏概全、错漏残缺；
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(3)迷惑于细枝末节而忘记要点、梗概，在内容上出现偏重事实复述而丧失概括的意义；
(4)用形象的词语或者迂回的方式来进行表述，就使概括变得复沓冗长、缺乏质量；
(5)受个人倾向和主观臆断的影响，慨然写出，结果就是不够客观、真实，丧失了大量有效信息和概括对象的原貌。
这里要特别指出的是，申论考试中的归纳概括是不应该加入作者自己的主观成分的，而是要对客观材料进行完整、准确的把握和客观的反映。这是因为考试中的归纳概括不是独立表达主张或看法的文章，而是为后面诸论提供一个更集中、完整和简明的客观思考对象的，便于随后发挥主观能动性，包括提出对策以解决问题、提出观点并进行分析论述等。总之，就是要保持客观的角度和心态，真实准确地反映材料的主题。
（二）归纳概括的基本方法和要领
作为综合的一种，归纳概括的方法有很多，但对考试用处明显、突出的则主要有如下两个基本的方法和相关要领：
1． 区分处置法。这就是说，要根据不同的考题要求来分别对待和完成归纳概括的写作考试。一般来讲，申论考试的归纳概括有四种最常见的情况：
（1）概括主要问题。这就是把给定材料中涉及的现实问题加以汇集、区别分类和提炼总结。这些主要问题通常是政策问题，有时也会是战略问题，甚至会是理论层面和学术层面的问题。这些问题常常以具体的事实出现，有时也会有很明显的直接抽象表述。概括主要问题就是典型的“树立靶子”。
（2）概括主要观点。这是对给定材料中有关方面或人物的基本立场、主张、倾向、看法、做法及所持依据、所做论证等进行综述。这里的关键就是要注意并记牢每一个不同的观点，避免将以不同言辞或形式多次出现的同一个观点当成了不同观点来反复述说，也要注意避免将近似的或似是而非的观点混淆起来。
（3）概括主要内容。即对给定材料所反映的基本事实、基本精神、基本立场、主要意思、关键要素和核心要点等进行大提炼和大综合。这既有具体、感性的内容，又有抽象、理性的内容，但却没有个别和特殊的累赘，而只有一般和普遍的精髓。
（4）概括主要情况。即客观精要地复述给定材料的基本梗概，反映出事物的原形概貌。这就是用简括的语言把材料泛写的事物或事件完整地转述出来。这里的基本写法就是陈述或叙述，其实质就是从感性到感性，只不过精粹、集中和简明化了而已。因此，就要注意这里的基本写法是必须抓住并全部顾及到原来事物或事件的所有要素，譬如人物、事件、时间、地点、原因、过程和结果等等。
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2． 缩写法。这就是把一篇较长的读物压缩成短小精粹的概要的过程，其实质是对原物的简要复述。可以是描述性叙述性的简要复述，也可以是分析性论述性的简要复述，可以是形象的精练，也可以是抽象的总括。总之，这是进行归纳概括的最主要、也最实用的基本写法。这种写法的具体要点主要有如下三个：
（1）删繁就简，去次留主。具体做法是：确认并划出主要的词句和段落，对其中的主干和非主干成分进行区分；随即，剔除其中具体的事例、数据、阐述、分析、描述、形容等非主干成分，只留其主干成分；接着，整合这些主干，确保文通字顺，最后形成完整的缩写体。这里的关键是，要把握住原来读物的主干和脉络，分清楚何为主、何为次。
（2）要提纲挈领，避免使用长句。这里的关键是不要想用一个句子把很多意思都说明白，但却必须找到一个合适的角度和线路，以确保在尽量少的篇幅里表述出尽量多的主要内容。
（3）要忠实于原文，保持客观完整，体现原作精髓。这就是要保持缩写对象的原貌，确保经过缩写不仅能更方便地看到原物原事整体，而且还能得到基本完全的信息构成。
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二、归纳概括的方法要点
在考试中要做好归纳概括，主要有如下三方面的方法要点：
（一）注意抓住这部分写作的特点和要求来进行理解和组织写作，使自己在做题时认识到位，避免答非所问
为此，需要注意把握住以下两个具体的要点内容：
1.要抓住概括材料、归纳主题、提出问题在写法上的特点。这就是要求，写“概述”就是要对给定材料进行严谨的客观浓缩和主观挖掘而非简要复述。另外，这里的篇幅空间非常有限，一般是150字到200字之间，不需要任何过渡，最好不用虚词虚语，用不着其他任何附加的形式，而只需要直截了当，开笔就点题，语言精练，全段能够准确涵盖全文。
这就是说，一段概述下来，整篇给定材料的各部分内容和所有主要问题都能够集中地反映出来。还有，这里所写的东西必须尽量确保所做表述能够以一当十，具体而言，就是要确保一句话兼具两层内容：一是反映了主要问题的客观事实，二是原事实必定说明问题。
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在考试中，如果能够充分明白上述特点，写起来就有可能在形式上做到八九不离十，因为形式上的约束和提醒能够促使大脑在进行概述活动时做得更加严谨规范，使形式与内容得以高度结合从而发挥出最佳的写作功效。
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2.要抓住申论考试第一题来仔细审题，切实领会此题考试的精神实质与操作要求，并将它们转化到思维过程和书写过程之中。就申论考试实践看，这“第一写”的考题要求主要有三种情况，具体如下：
(1)要求概括出给定材料的主要问题。这是最主要的情况，即使在“两论”式的写作考试里边的第一论，虽然内容要求较多，如包括解决方案等，但也首先强调这一点。
(2)要求概括出给定材料的主要内容。这是较少提的要求，但也没有什么奇怪之处，除包括上述“主要问题”这一层内容之外，还包括相关重要信息的发现和挖掘。
(3)在逻辑思维、词语文笔、写作品样等方面提出的一些技术性要求。
要做好这“第一写”，除必须熟悉这部分考试写作的基本特点之外，还要把握住“审题”，即细心注意并准确理解此处写作要求的上述三种情况。
（二）按照题材特点和考题要求，从内容到形式进行推敲琢磨，确保把这一道题能够真正做得中规中矩、切题切要
这里的关键是，阅读材料和考题要求之后，即能完全理解内容实质和要求，并能仔细依之而推敲琢磨，准确无误地领会题材内容与考试实质，决不匆忙动笔，由此深入提取和透彻把握给定材料所反映的问题、所体现的价值取向和用意。具体而言，表现为如下三个要点：
1.从目标上看，必须根据已知题材特点和审题结论，用心审度、映照第一步阅读材料的所见、所得和所思；迅速调整、规正原有的思维角度、内容和角色把握角度并使之充分对应；迅速组织、整理出两部分内容即材料的客观浓缩和潜意发掘，找到并确定精当的主干内容，分清主次、轻重、先后和层次，在脑子里形成成熟的答题内容；同时，找到并推定具体行文表述的最佳角度，确定进行具体表达的方式、口气和言辞；最终确保这些要求都能体现到对给定材料进行概括表述的思维过程当中、文字组织当中，为随即进行的动笔做好准备。只有这样，第一写才能确保扣准主题，而不会“下笔千言，离题万里”。
2.从内容上看，必须把握题材和体裁的类别与特点和考题要求，考虑从哪个角度、哪一方面切入做题，考虑如何使自己对材料的认识、把握和表述与这些特点和要求之间对应得更贴切更紧凑。为此，要注意以下两个要点：
(1)要根据给定材料所反映的问题或倾向、所立足的基点和领域，区别出“问题性”材料还是“非问题性”材料、正面导向性材料还是负面批评性材料。具体确定是关于政策实务还是思想宣传，是关于公务员管理还是环境保护，是关于宏观调控还是社会保障，是城市建设还是三农问题，是公平公正还是效率效益，是生活质量还是教育问题，是先进性问题还是改革发展问题等等；进而由此具体确定这次考试内容的题材特点，明确写作的特定要求。
(2)要根据考试要求、题材特点，具体设定并进入相应的公务员角色。如果是环境保护的题材，则让自己成为环境保护局的公务员；如果是经济发展问题，则再进一步区分经济改革、对外贸易、金融、税收、财政等等的不同，而后设定并进入相应管理部门的公务员角色；同时，以此身份考虑如何向上级领导汇报给定材料的主要内涵或所反映的主要问题。这就是应试时必须找到一个最适合于自己去体会、组织和加工材料的角度，使自己能够较为准确地概括材料、提出问题。
3.从操作上看，就是要吃透材料，摸准题意，挖掘提取，发现问题和提出问题。
(1)要把握住材料类型和考试要求所实际采用的角度来搞清楚主要内容和重要含义，考虑一下自己从给定材料中抓住了哪些主要内容，由此摸准给定材料的用意导向。同时，还要立足于当好公务员，从正面导向和现实需要出发，以一定的思想高度来联系实际，找出相关的重大现实问题或工作主题并加以相互联系，着眼大局，抓住实质，找到问题和价值所在，提出问题或发现重要信息。
(2)要调动自己在平时所积累的相关知识储备和信息储备来对给定材料进行解读。这些储备就是与理解、把握、挖掘和提炼给定材料高度相关的内容，包括专业理论知识、时事政治知识、实际的政策法律和国家战略、各种热点的现实信息和问题等等。只有结合这些知识来，才能把给定材料理解得更专业、更透彻。因而，要通过挖掘并确保有深度、实质的内容来力争使写作角度有所调整或变化；这样才可能在没有新内容的情况下也能有一点点写作的新质或新色。
(3)要对给定材料做出更有价值的概括，就一定要有更深一点的感悟和体认，更实一点的内容和层面。而这就是使此处写作不同于其他类似写作的一个要件。这就是说，在吃透给定材料的时候，就必须联系起这些高度相关的内容来进行思考，然后才有可能较有高度、也较为实质地把握住重要信息或重要内容，并进行概括性地叙述事实，提出可以引发许多思索和兴趣的“准问题”，为后续写作开一个好头，提供一个好的基础。
(4)要在充分调动储备及其带来的启发和其他附加收获加以综合起来考虑的基础上思索和提炼，发现和概括出重大问题和重要信息来；这里需要确保能够全面地看材料和分析材料，全面地看问题和分析问题，由此避免使思维、视野受到局限而得出片面的结论或者说出不妥当的内容，由此确保所做表述具有“提出问题”的倾向或色彩，给人以启示或联想，但所做提炼只能是对全部材料的一次简要综述。
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（三）在非常明确所要表述的具体内容之后，考虑如何突出主题，组织表述
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这里最关键的是要抓住事实的主线、问题的实质和论叙结合的特点，设计内容层次、行文顺序，组织文字和标点符号，在作文格子里精练、完整地写出答案。具体而言，有以下几个方法要点：
1.根据事先的理解和体会，从众多的材料内容中自由进出，超越原材料本身来考虑问题，提炼信息，抓住核心，并由此来理解和把握材料的全部，找到主要问题的几个要点，去构思和完成此后写作的全部。要时刻提醒自己：这里所要写的决不是复述事件，而是提炼政务信息、提出政策问题；实质就是要为决策和下一步管理行动找到要具体针对的对象。
2.根据已经明确的主题、主线和重点，从具体角色在工作上的特点和需要的角度，对已经纳入思考之中的材料信息进行删繁就简，筛选最适合表达主题和重点的精干内容，按照朴实、自然、客观地述说要求，迅速编排这些内容，做到主题明确、主线清晰、重点突出、内涵饱满和文字流畅，使之短小精悍，使人一读即知问题实质或价值所在；最后是用自己的话，加以概要地表述出来。这里需要特别注意的地方有：既要充分发挥主观能动，又要避免任意挥洒、片面概括而偏离主题；既不能改变给定材料的主旨和要点，也不得改变原有的体裁、题材和写作要求；由此确保给定材料的中心思想、主要内容能够得到恰当、高度的概括和提炼，得到完整、准确、提纲挈领的综合再现；做到既忠实原文又超越原文，既言简意赅又具自己的特色。
3.在腹稿尽备的基础上，打开辞路，清晰表述，落笔定音，一气呵成。这是具体的写作应试过程，一定要做到惜墨如金，抓住重大内容，把握住重要信息，用叙论结合的办法，简明扼要地加以概述。为此，必须始终提醒自己注意并力求做到：目的明确，脉络清楚，层次明确；逻辑严谨，语言规范；结构完整，文面庄重；不必单纯论述，也不得大肆铺陈、有所重复；形容词副词可略用，但不可多用。
总之，概括材料、提出问题的整个过程就是审题、推敲与动笔三部曲。这个第一写或者第一论，就是要直接依据上一部分的阅读理解结果，也依据考试题材和写作要求，用极为短小的篇幅把主要问题和相关重要信息加以精当、准确地把握和表述。事实上，其目的就是要具体测验考生的阅读理解能力、归纳概括能力、总结论断能力、发现或提出问题的能力和精练表达的文字能力。
三、提高概括技能的要点
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根据上文可知，要做好概括材料、提出问题这第一轮的写作考试，显然是很不容易的，必须靠平时注意加强这方面的专门训练。
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为此，就应该在平时加强概括材料、提出问题的训练，增强申论第一论的写作实力。具体来说，有如下几个方面的针对性训练：
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（一）要练精读
精读是指快速阅读基础上的深度阅读。主要是要进一步提高和优化应试的阅读理解能力。
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根据前面的经验总结可知，阅读理解至此第一写仍然还在进行着；而事实上，概括材料实际上只是阅读理解的文字概述形式和过程而已。所以，如果不在阅读理解上继续下功夫，就不可能有效提高这方面的能力。只是这里的阅读理解训练与前面的阅读理解训练在侧重点上和实际操作内容上区别显著而已。
为此，有两个值得注意的要点：（1）要紧密结合前文所倡的专门阅读理解练习，紧接着目的明确地做内容概括练习；（2）每当快速读完一篇材料以后，就要有意识地对材料进行综合概括性的思考，训练出自己把基本事实、主题、主线和主要问题快速感知到、迅速把握住的能力。
（二）要练精思
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精思是指在快速反应、开阔视野、广泛思路基础上的精深思考。这里的目标就是要训练出深度系统的分析能力、归纳能力和概括能力。为此，需要抓住以下两个要点来进行训练：
1.紧随着精读的训练，进行严格的正式归纳练习。每一次深度阅读理解之后，就立即进行理解、认识和判断上的概括，并按考试实战的标准和要求来进行精深的思考，全面启动自己的思维来全面而纵深地把握住阅读材料的主要内容、特别是主要问题。这是要在客观归纳上练出真实功夫。这是精思练习的第一步。
2.要在第一步练习的基础上进行第二步精思训练。这主要是在阅读理解和材料概括训练的基础上，围绕主题主线、特别是主要问题，进行重要相关信息的深度感悟与发掘训练，同时进行切合公共管理等现实运作价值取向和脉络的价值探索与发掘训练。这里其实就是要在理解和感受到给定材料的各种内含信息、特别是价值隐含信息的基础上进一步把握住材料给定的意图，摸索出考试的价值选择和指向，并最后由此来确定寻找问题或重要信息的角度与立场，具体地提炼出某种用意、意图或指向的实际问题或重要信息，实质就是主观思量。
（三）要练精索
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精索是指在已经充分完成客观归纳和主观思量的基础上去找到重要的政务信息、政策问题，亦即要去发现问题和提出问题，要对所读材料进行性质上、程度上和类型上的判断并得出结论。发现问题或提出问题与材料概括本质上就是同一过程的两个方面，所以在精索过程中就必须将此两者高度紧密地结合好。
为此，必须在大脑思维过程中就完成令人信服、稳妥正确的分析和总结。此外，还必须超越考试需要和范围，在任何可能的时候和场合，进行有意识的训练，目标在于培养发现问题和提出问题的思维习惯。
这里十分重要的是，要把这些精索而来的重要内容、重要信息在思维层面上加以非常精粹、简要的加工处理，形成定型的内容提要和问题系组；另外，还要确保所做概括只有纯粹的客观信息本身，而不含任何来自自我感慨的杂想、杂议和杂论。
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（四）要练精写
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精写是指在已经充分发现或提出问题的基础上按考试的字数要求和时间要求以及其他要求来进行写作训练。
这里必须严格模拟考试的方式和标准，置身于这样的考试情境之中，用自己的思维和语言，按自己的逻辑理解和逻辑安排，要超越原文词句的影响或印象，独立自主地组织自己的言辞表述、完成自己的文字概括。这就是要用不多的字数、看起来简单的结构，把复杂而深重的内容用言辞表述出来，变成一种精练的、实质是内容提要和问题靶子的书面概括。
事实上，这里就是要求，要紧挨着思维层面的材料概括，进行即时的表述训练；亦即必须在思维进行信息概述的加工处理时，就令使思维寻找简要的句式和文辞、恰当的角度和分寸，考虑如何动笔把简要精粹的思维结果用文字表现出来；而这是做申论第一道题的过程。通过这样的大量练习，养成一套精练表达客观内容和主观思想的文字表达能力。
总之，在平时就要非常有意识地把阅读理解连同发现问题或提出问题的训练结合起来，进行连环式的、一体化的综合训练，而不要仅仅进行某一单项训练。这里的实质就是要在进行阅读理解的同时进行材料概括、问题发现和信息提炼，与此同时，还要把上述的思维要点、思维技巧、选辞技巧、组织表述的技巧熟悉并巩固下来，转变成牢固、自发的思维习惯、心理定势乃至行为习惯。唯有如此，才能形成优质而牢固的材料概括和提出问题的能力，才能在做申论考试的第一道题时表现得驾轻就熟、信心十足，亦即才能培养出优秀的申论应试能力。
